Bij Bureau Waardenburg worden alle ecologische gegevens opgeslagen in beveiligde databases. Bij het inwinnen van veldgegevens wordt deze data gesynchroniseerd met de online databases, om te garanderen dat er geen gegevens verloren gaan.

Gegevens van bijvoorbeeld beleid, topografie, bodem en infrastructuur zijn op een gelijke wijze opgeslagen en beschikbaar voor het doen van analyses en het vervaardigen van kaarten